Ngày 06/7/2026, Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Quyết định số 1789/QĐ-BTC ban hành Quy chế làm việc của Bộ Tài chính. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 1018/QĐ-BTC ngày 14/3/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

So với Quy chế làm việc ban hành kèm theo Quyết định số 1018/QĐ-BTC, Quy chế mới tiếp tục kế thừa các nguyên tắc về chế độ thủ trưởng, trách nhiệm của người đứng đầu, phân công đơn vị chủ trì và cơ chế phối hợp trong giải quyết công việc; đồng thời bổ sung nhiều quy định nhằm đẩy mạnh chuyển đổi số trong quản lý, điều hành, tăng cường kiểm soát tiến độ, cá thể hóa trách nhiệm và đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ.

Bổ sung nguyên tắc phân công công việc theo "6 rõ"

Theo Quy chế, mọi hoạt động của Bộ Tài chính phải tuân thủ Hiến pháp và pháp luật; bảo đảm sự lãnh đạo toàn diện của Đảng, sự thống nhất quản lý của Chính phủ và sự quản lý trực tiếp của Bộ trưởng Bộ Tài chính; thực hiện nghiêm nguyên tắc tập trung dân chủ, cấp dưới chấp hành sự lãnh đạo, chỉ đạo, phân công của cấp trên; phát huy vai trò, trách nhiệm của tập thể gắn với trách nhiệm cá nhân trong thực hiện nhiệm vụ.

Điểm mới nổi bật của Quy chế là bổ sung nguyên tắc làm việc theo yêu cầu "rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ thẩm quyền, rõ thời hạn và rõ kết quả". Theo đó, Bộ Tài chính làm việc theo chế độ thủ trưởng, bảo đảm quản lý thống nhất, thông suốt, hiệu lực, hiệu quả; phân định rõ chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền và trách nhiệm của từng đơn vị, cá nhân.

Nguyên tắc "6 rõ" được áp dụng xuyên suốt trong quá trình phân công, tổ chức thực hiện nhiệm vụ, bảo đảm mỗi nhiệm vụ đều xác định rõ đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm, thời hạn hoàn thành và kết quả thực hiện.

Bộ Tài chính thực hiện làm việc theo Quy chế mới. Ảnh minh họa.

Quản trị, điều hành trên môi trường số trở thành yêu cầu xuyên suốt

Quy chế quy định hoạt động chỉ đạo, điều hành và xử lý công việc của Bộ Tài chính được thực hiện trên cơ sở dữ liệu số thống nhất. Một trong những điểm mới là thiết lập cơ chế quản lý, theo dõi và đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của Bộ Tài chính và các hệ thống có liên quan. Theo đó, tiến độ, trạng thái xử lý hồ sơ, nhiệm vụ và trách nhiệm của đơn vị, cá nhân phải được cập nhật đầy đủ, kịp thời; dữ liệu trên hệ thống là căn cứ để theo dõi, đôn đốc, cảnh báo chậm tiến độ, truy vết trách nhiệm, chấm điểm KPI, đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ, xếp loại chất lượng công chức, viên chức, người lao động và công tác thi đua, khen thưởng.

Quy chế đồng thời yêu cầu quy trình tiếp nhận, phân loại, đăng ký, chuyển giao và giải quyết văn bản đến được thực hiện trên môi trường điện tử, xử lý công việc mọi lúc, mọi nơi (trừ những nội dung thuộc bí mật nhà nước hoặc trường hợp hệ thống gặp sự cố). Thủ trưởng các đơn vị và công chức, viên chức có trách nhiệm kịp thời truy cập, xử lý các nhiệm vụ được giao trên hệ thống điện tử, bảo đảm tiến độ, chất lượng và phản ánh đầy đủ, chính xác lịch sử xử lý hồ sơ.

Đối với văn bản đến, các đơn vị phải xử lý ngay sau khi được chuyển trên môi trường điện tử; không chờ văn bản giấy hoặc các thủ tục hành chính không cần thiết để triển khai thực hiện nhiệm vụ, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Bên cạnh đó, Quy chế yêu cầu việc đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ phải căn cứ vào chất lượng, hiệu quả, tiến độ xử lý công việc và trách nhiệm thực thi; không đánh giá hình thức hoặc thuần túy theo quy trình kỹ thuật.

Siết chặt kỷ luật, kỷ cương hành chính và trách nhiệm trong thực thi công vụ

Quy chế nhấn mạnh yêu cầu công chức, viên chức, người lao động phải chủ động, trách nhiệm trong thực hiện nhiệm vụ; không né tránh, đùn đẩy trách nhiệm; không chuyển công việc thuộc trách nhiệm của mình sang đơn vị, cá nhân khác hoặc trình cấp trên khi chưa thực hiện đầy đủ trách nhiệm xử lý theo quy định.

Đồng thời, Quy chế tăng cường cơ chế kiểm tra, giám sát, hậu kiểm và trách nhiệm giải trình; yêu cầu mọi nhiệm vụ được theo dõi, kiểm soát và xác định rõ trách nhiệm của từng tổ chức, cá nhân trong suốt quá trình thực hiện. Các đơn vị, cá nhân phải thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền được giao; phối hợp chặt chẽ, kịp thời trong giải quyết công việc, bảo đảm tiến độ, chất lượng và hiệu quả.

Bên cạnh đó, Quy chế yêu cầu thực hiện nghiêm các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, bảo đảm an toàn thông tin mạng; thực hành tiết kiệm, phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực; nghiêm cấm lợi dụng chức vụ, quyền hạn để vụ lợi, gây khó khăn, phiền hà, nhũng nhiễu hoặc cản trở việc giải quyết công việc.

Hiện đại hóa hành chính và chuyển đổi số toàn diện

Quy chế khuyến khích sử dụng chữ ký số cá nhân để phê duyệt hồ sơ điện tử, góp phần rút ngắn thời gian xử lý công việc và nâng cao hiệu quả giải quyết công việc.

Quy chế cũng quy định việc gửi, nhận, xử lý văn bản, hồ sơ công việc được thực hiện trên môi trường điện tử theo quy định của pháp luật; đồng thời khuyến khích trao đổi thông tin, lấy ý kiến và xử lý công việc thông qua Hệ thống quản lý văn bản và điều hành cùng các nền tảng số phục vụ công tác quản lý, điều hành.

Việc sử dụng hồ sơ điện tử, chữ ký số cá nhân và các nền tảng số trong xử lý công việc góp phần đẩy mạnh ứng dụng khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số trong hoạt động của Bộ Tài chính.

Việc ban hành Quy chế làm việc là cơ sở để các đơn vị thuộc Bộ Tài chính rà soát, hoàn thiện quy chế làm việc nội bộ; đồng thời đổi mới phương thức quản lý, điều hành, đẩy mạnh chuyển đổi số, tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính và nâng cao hiệu lực, hiệu quả thực thi công vụ./.