Phó Chi cục trưởng Nguyễn Văn Định cho hay, thực tế những năm qua cho thấy, công tác bảo quản, quản lý chất lượng hàng dự trữ quốc gia tại các điểm kho được triển khai theo phương pháp thủ công, thiếu công cụ kiểm soát trực quan, chính xác, tiềm ẩn nguy cơ ảnh hưởng đến hiệu quả bảo quản lâu dài các chủng loại, mặt hàng dự trữ quốc gia.

Chủ động thích ứng với mô hình tổ chức mới, cán bộ, công chức, người lao động Chi cục Dự trữ Nhà nước (DTNN) khu vực III thực hiện kiểm tra định kỳ, theo dõi diễn biến chất lượng hàng dự trữ quốc gia nhằm kịp thời phát hiện và xử lý các yếu tố ảnh hưởng. Nhờ đó, 100% vật tư, hàng dự trữ lưu kho luôn bảo đảm an toàn, đủ điều kiện xuất cấp khi có quyết định của cấp có thẩm quyền.

Chi cục DTNN khu vực III luôn quan tâm đến công tác phòng cháy, chữa cháy tại các điểm kho dự trữ. Ảnh: Lục Trường.

Tạo chuyển biến tích cực trong bảo quản hàng dự trữ

Chi cục DTNN khu vực III được thành lập theo Quyết định số 383/QĐ-BTC ngày 26/2/2025 trên cơ sở hợp nhất từ Cục DTNN khu vực Đông Bắc, Cục DTNN khu vực Hải Hưng và Cục DTNN khu vực Thái Bình).

Sau hơn một năm hợp nhập, đến nay, Chi cục DTNN khu vực III có quy mô kho tàng lớn hơn, chủng loại hàng hóa đa dạng được phân bổ quản lý, bảo quản tại 20 điểm kho trực thuộc; trong khi công tác bảo quản tại các điểm kho vẫn còn mang tính thụ động, chủ yếu làm theo kế hoạch định kỳ, chưa thật sự chủ động phòng ngừa từ sớm, từ xa...

Để giải quyết thực trạng này, ông Nguyễn Văn Định - Phó Chi cục trường Chi cục DTNN khu vực III cho biết, thực hiện theo các quy định, hướng dẫn của Cục DTNN, thời gian qua, Lãnh đạo Chi cục đã đề nghị các điểm kho thực hiện công tác bảo quản hàng hóa, vật tư dự trữ một cách nghiêm túc, bài bản và hiệu quả.

Đồng thời, yêu cầu các điểm kho dự trữ cần thay đổi tư duy từ thực hiện nhiệm vụ bảo quản thụ động theo cách truyền thống trước đây sang bảo quản chủ động. Trên tinh thần đó, mỗi điểm kho dự trữ phải thường xuyên rà soát, kiểm tra tình trạng kho tàng, hàng hóa trong kho; kịp thời phát hiện các yếu tố bất lợi như độ ẩm, nhiệt độ, chủ động chuẩn bị sắp xếp đồ dùng công cụ dụng cụ phục vụ công tác bảo quản, hệ thống thông gió, phòng chống côn trùng để có biện pháp xử lý ngay, đảm bảo không ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa lưu kho.

Từ những biện pháp bảo quản trên, 100% vật tư, hàng dự trữ lưu kho luôn bảo đảm an toàn, chất lượng, đủ điều kiện xuất cấp, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ thường xuyên cũng như các nhiệm vụ đột xuất khi có yêu cầu.

Bên cạnh đó, công tác quản lý, sử dụng kinh phí bảo quản hàng dự trữ quốc gia tại các điểm kho dự trữ cũng được Chi cục DTNN khu vực III quan tâm triển khai kịp thời theo quy định tại Thông tư số 19/2024/TT-BTC và Thông tư số 21/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Khuyến khích đưa công nghệ 4.0 vào bảo quản hàng dự trữ

Chia sẻ với Tạp chí Kinh tế - Tài chính về công tác bảo quản, Phó Chi cục trưởng Nguyễn Văn Định cho hay, thực tế những năm qua cho thấy, công tác bảo quản, quản lý chất lượng hàng dự trữ quốc gia tại các điểm kho được triển khai theo phương pháp thủ công, thiếu công cụ kiểm soát trực quan, chính xác, tiềm ẩn nguy cơ ảnh hưởng đến hiệu quả bảo quản lâu dài các chủng loại, mặt hàng dự trữ quốc gia.

Để khắc phục thực trạng trên, thời gian qua, Lãnh đạo Chi cục khuyến khích các điểm kho đẩy mạnh số hóa hồ sơ, sổ sách bảo quản; thực hiện chuẩn hóa các biểu mẫu theo dõi, kiểm tra; từng bước áp dụng các công cụ hỗ trợ quản lý nhằm nâng cao tính chính xác, kịp thời và giảm bớt khâu thủ công trong công tác bảo quản.

Ngoài ra, đơn vị khuyến khích áp dụng sáng kiến đưa công nghệ 4.0 và trí tuệ nhân tạo vào bảo quản, quản lý hàng dự trữ quốc gia để mang lại hiệu quả rõ rệt. Qua đánh giá sáng kiến, Hội đồng sáng kiến của đơn vị kịp thời ghi nhận, biểu dương và nhân rộng các sáng kiến có tính thực tiễn khả thi cao, để tạo động lực thi đua trong toàn đơn vị.

Theo ông Nguyễn Văn Định, vừa qua, đơn vị đã kết hợp giữa kiểm tra mùa Xuân với đánh giá sáng kiến theo dõi hệ thống sổ sách, độ ẩm, nhiệt độ bằng công nghệ tự động tại điểm kho Quan Phấn.

Qua thử nghiệm tại điểm kho Quan Phấn, đơn vị sẽ đánh giá, thực hiện làm báo cáo chi tiết về tính khả thi, từ đó nhân rộng triển khai tại các điểm kho khác thuộc Chi cục; tiếp tục đẩy nhanh triển khai dự án kho Thái Bình để đưa điểm kho này trở thành điểm kho “kiểu mẫu”, kho thông minh.

Bên cạnh quan tâm tới công tác bảo quản hàng dự trữ, Chi cục DTNN khu vực III cũng thường xuyên quan tâm, duy trì công tác phòng cháy, chữa cháy và cứu hộ cứu nạn, phòng chống thiên tai tại các điểm kho; mở sổ theo dõi tài sản công cụ dụng cụ tại đơn vị sử dụng, thường xuyên tổ chức kiểm tra, đánh giá chất lượng; công cụ, dụng cụ được vệ sinh sạch sẽ và sắp xếp ở nơi dễ thấy, dễ lấy, dễ tìm; bảo quản, bảo dưỡng, vận hành máy móc, thiết bị thường xuyên đảm bảo hoạt động ổn định, bình thường.

Nhấn mạnh tầm quan trọng của công tác bảo quản, Lãnh đạo Chi cục DTNN khu vực III đề nghị các cán bộ, công chức, người lao động tại các điểm kho luôn có tinh thần trách nhiệm, nâng cao tinh thần tự giác và coi việc bảo quản an toàn hàng dự trữ quốc gia là danh dự, trách nhiệm của mình trong thực thi nhiệm vụ được giao.

“Thời gian tới, đơn vị sẽ quan tâm hơn nữa tới công tác tập huấn, trao đổi kinh nghiệm, nhân rộng các mô hình, cách làm hay trong bảo quản hàng dự trữ quốc gia, lưu kho; đồng thời, tăng cường kiểm tra, giám sát chất lượng hàng dự trữ, để kịp thời phát hiện, chấn chỉnh những tồn tại, hạn chế phát sinh nếu có, góp phần hoàn thành thắng lợi nhiệm vụ chính trị được giao”, Phó Chi cục trưởng Nguyễn Văn Định cho biết.