Ngày 29/6/2026, Cục Dự trữ Nhà nước đã ban hành Công văn số 1410/CDT-TCQLH về triển khai đấu thầu mua, nhập vật tư, thiết bị dự trữ quốc gia tại Cục Dự trữ Nhà nước.

Theo đó, Cục Dự trữ Nhà nước thực hiện trách nhiệm của chủ đầu tư trong hoạt động đấu thầu mua vật tư, thiết bị dự trữ quốc gia do Bộ Tài chính trực tiếp quản lý; đồng thời phân công cụ thể các đơn vị thuộc Cục thực hiện từng nhiệm vụ trong quy trình lựa chọn nhà thầu.

Đoàn kiểm tra do Phó Cục trưởng Phạm Vũ Anh làm trưởng đoàn, kiểm tra quy trình, công tác nhập, xuất hàng dự trữ quốc gia tại Chi cục DTNN khu vực II (Ảnh: Minh họa)

Công văn số 1410CDT-TCQLH quy định đầy đủ quy trình đấu thầu mua vật tư, thiết bị dự trữ quốc gia theo hình thức đấu thầu rộng rãi qua mạng, phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ.

Quy trình bao gồm toàn bộ các bước từ xây dựng và phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu; lập, thẩm định và phê duyệt hồ sơ mời thầu; đăng tải thông tin trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia; mở thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu; thương thảo hợp đồng (nếu có); trình, thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu; giải quyết kiến nghị; ký kết, thực hiện hợp đồng đến lưu trữ hồ sơ.

Điểm nổi bật của quy trình là phân định rõ trách nhiệm, quyền hạn của từng đơn vị, từng tổ chức và từng cá nhân, từ tổ chuyên gia, tổ thẩm định đến các ban chuyên môn, Chi cục Dự trữ Nhà nước khu vực và các đơn vị có liên quan. Việc phân công nhiệm vụ được thực hiện theo nguyên tắc rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm nhưng không làm thay đổi trách nhiệm của chủ đầu tư theo quy định của pháp luật về đấu thầu.

Mỗi nội dung công việc đều được giao cụ thể cho một đơn vị chủ trì thực hiện; đồng thời quy định rõ trách nhiệm phối hợp, trách nhiệm về tiến độ, chất lượng, tính hợp pháp, hợp lệ và tính chính xác của hồ sơ, tài liệu. Đây là cơ sở quan trọng để tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính, nâng cao trách nhiệm giải trình trong toàn bộ quá trình tổ chức đấu thầu.

Một trong những mục tiêu xuyên suốt của quy trình là bảo đảm chất lượng vật tư, thiết bị được mua sắm để đưa vào dự trữ quốc gia.

Theo đó, từ khâu xây dựng yêu cầu kỹ thuật, lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu đến nghiệm thu, nhập kho, bảo hành và theo dõi thực hiện hợp đồng đều được quy định rõ trách nhiệm của các đơn vị chuyên môn.

Đặc biệt, Ban Khoa học và Công nghệ bảo quản được giao chủ trì hướng dẫn, kiểm tra các Chi cục Dự trữ Nhà nước khu vực trong công tác kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập kho, xử lý các vấn đề liên quan đến tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng vật tư, thiết bị trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng. Các Chi cục Dự trữ Nhà nước khu vực chịu trách nhiệm phối hợp với nhà thầu trong công tác nghiệm thu, nhập hàng, kiểm tra số lượng, chất lượng và bảo đảm việc nhập kho đúng quy định.

Việc tăng cường kiểm soát chất lượng ngay từ đầu góp phần bảo đảm nguồn lực dự trữ quốc gia đáp ứng yêu cầu sử dụng khi có tình huống khẩn cấp, thiên tai, dịch bệnh, quốc phòng, an ninh và các nhiệm vụ đột xuất theo quyết định của cấp có thẩm quyền./.